Prompt Pronto para Transformar Áudio de Reunião em Ata Organizada

Toda reunião de condomínio termina do mesmo jeito: ninguém anotou direito o que foi decidido, e o áudio de 40 minutos fica perdido no grupo do prédio. Aqui está o prompt pronto que transforma a gravação de qualquer reunião numa ata organizada por tópico, decisão e responsável.

O prompt que organiza a ata pra você

Pegue a gravação da reunião (a maioria dos grupos de condomínio já grava a reunião em áudio pelo celular) e cole o comando abaixo junto com o arquivo.

prompt

Ouve esse áudio de reunião de condomínio e organiza uma ata em tópicos. Pra cada assunto discutido, separa: o que foi decidido, quem ficou responsável por resolver e o prazo, se foi combinado algum. Se um assunto ficou em aberto sem decisão, marca como pendente.

Passo a passo no Windows

Pega a gravação da reunião (a maioria dos grupos de condomínio já grava a reunião em áudio pelo celular).
Abre o ChatGPT, o Gemini ou o Claude no navegador do computador com Windows, ou no celular, e anexa o arquivo de áudio.
Cola o prompt pronto ali em cima.
Revisa rapidamente se os nomes e decisões bateram com o que foi combinado.
Copia pro Word, WhatsApp ou e-mail e manda pros moradores.

Serve pra qualquer reunião gravada

Não precisa ser síndico pra usar. O mesmo prompt organiza a ata de qualquer reunião de trabalho que alguém gravou e ninguém teve tempo de transcrever na mão, com o mesmo formato de tópico, decisão e responsável.

Pro tips

01
Peça sempre pra separar 'pendente' de 'decidido', isso evita que um assunto sem solução pareça resolvido na ata.
02
Se a reunião foi muito longa, mande o áudio em partes menores, o resultado costuma sair mais preciso.
03
Guarde as atas organizadas num histórico só, fica fácil consultar decisões antigas quando o assunto voltar a aparecer.

Perguntas frequentes

Preciso saber editar áudio ou transcrever antes?

Não. Você só anexa o arquivo de áudio direto no ChatGPT, no Gemini ou no Claude. A ferramenta escuta e organiza sozinha, sem precisar de nenhum programa extra.

Funciona se a reunião teve várias pessoas falando ao mesmo tempo?

Funciona melhor quando a gravação está razoavelmente clara. Em trechos com muita gente falando junto, a IA pode misturar algum detalhe, por isso o passo de revisar antes de mandar pros moradores é importante.

Dá pra usar isso pra reunião de trabalho também, não só condomínio?

Dá, e é uma das formas mais usadas. Qualquer reunião gravada em áudio, de equipe, de fornecedor ou de cliente, vira uma ata organizada com o mesmo prompt.

Quer implementar isso?

Me chama no WhatsApp. Ajudo você a configurar ou implemento pra você.

Quero um jeito assim pro meu negócio

Gastão Matos

@@gastaomatos