Modelo Pronto
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Modelo Pronto para Calcular Ponto e Hora Extra com IA

Fechamento de ponto na mão é uma das tarefas mais chatas, e mais sujeitas a erro, de quem administra uma equipe pequena. Hora extra calculada no olho, planilha desatualizada, funcionário que reclama que a conta não bateu. Aqui está o prompt pronto que fecha isso em minutos.

O prompt que calcula o ponto pra você

Separe os horários da semana e cole o comando abaixo junto com eles.

prompt
Aqui estão os horários de entrada, saída e intervalo dos meus funcionários na semana. Calcula o total de horas trabalhadas por dia e por semana de cada um, separa a hora extra, o que passou da jornada normal, e me devolve isso organizado numa tabela, um funcionário por linha.

Passo a passo no Windows

  • Separa o horário de entrada, saída e intervalo de cada funcionário na semana, do jeito que você já registra hoje (papel, planilha ou WhatsApp).
  • Abre o ChatGPT, o Gemini ou o Claude no navegador do computador com Windows (funciona liso, não precisa instalar nada) e cola os horários, um funcionário por vez ou todos juntos.
  • Cola o prompt pronto ali em cima junto com os horários.
  • A IA devolve a tabela pronta. Pede pra ela exportar em formato de planilha se quiser abrir no Excel depois.
  • Sempre confere o resultado antes de fechar a folha. A IA ajuda na conta, a responsabilidade de fechar continua sua.

Uma ressalva importante

Isso não substitui o sistema oficial de ponto se sua empresa já usa um. É pra quem ainda fecha tudo na mão numa planilha ou caderno e quer parar de calcular hora extra no olho.

Pro tips

  1. 01

    Guarde o mesmo prompt salvo pra usar toda semana, o fechamento de ponto vira rotina rápida.

  2. 02

    Peça pra IA separar hora extra de dia útil e de fim de semana, se sua empresa paga adicional diferente.

  3. 03

    Sempre confira o total final com o funcionário antes de fechar, isso evita divergência na hora do pagamento.

Perguntas frequentes

Isso substitui o sistema de ponto da empresa?

Não. Se você já usa um sistema oficial de ponto eletrônico, continue usando ele. Esse prompt é pra quem ainda fecha tudo na mão, numa planilha ou caderno, e quer parar de calcular hora extra no olho.

A IA erra o cálculo de hora extra?

Pode errar se os horários enviados estiverem confusos ou incompletos. Por isso o último passo existe: sempre confira o resultado antes de fechar a folha do mês.

Preciso digitar os horários de um jeito especial?

Não precisa de formato especial. Pode colar do jeito que você já anota hoje, entrada, saída e intervalo de cada funcionário, que a IA organiza.

Quer implementar isso?

Me chama no WhatsApp. Ajudo você a configurar ou implemento pra você.

Quero um jeito assim pro meu negócio
DT

Gastão Matos

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